Förderdokumentation
Verwendungsnachweise, Änderungsanträge und GIS-Nebenbestimmungen im geförderten Breitbandausbau – mit einem eingespielten Team und Routine in den gängigen Systemen.
Ausgangssituation
Förderprogramme bringen klare Anforderungen mit: an die Dokumentation, an die Fristen, an die GIS-Strukturen. Werden diese nicht eingehalten, drohen Mittelkürzungen oder verzögerte Auszahlungen.
Planungsdaten, Baudaten und Aufmaße liegen oft in unterschiedlichen Systemen vor – bei verschiedenen Beteiligten und in unterschiedlichen Formaten. Ohne saubere Konsolidierung wird die Förderprüfung zur Stolperfalle.
Jedes Förderprogramm hat eigene Vorgaben zur Datenstruktur, zu Attributen und zu Schemata. Die korrekte Umsetzung erfordert Erfahrung mit den jeweiligen Projektträgern.
Verwendungsnachweise und Änderungsanträge sind an enge Fristen gebunden. Wer hier nicht mit eingespielten Prozessen arbeitet, riskiert Verzögerungen im gesamten Projekt.
Unser Ansatz
Wir verbinden Dokumentation, Datenmanagement und Qualitätssicherung zu einem durchgängigen Prozess. Unser Team bringt Routine in den gängigen Systemen mit und kennt die spezifischen Anforderungen der Projektträger.
Erstellung und Pflege aller förderrelevanten Dokumente – von Verwendungsnachweisen über Änderungsanträge bis hin zu Schlussberichten. Termingetreu, vollständig, prüffähig.
Konsolidierung verteilter Datenstände in eine konsistente Struktur. Überführung in die geforderten GIS-Schemata. Plan-Ist-Abgleich vor jeder Förderprüfung.
Vier-Augen-Prüfung aller Nachweise vor Einreichung. Plausibilitätschecks der GIS-Daten gegen Bauausführung und Bestandsdokumentation.
Einsatzsituationen
Kurzfristige Konsolidierung verteilter Datenstände, Erstellung der Verwendungsnachweise und Aufbereitung der GIS-Daten in der geforderten Struktur.
Wir übernehmen die Dokumentationslast über die gesamte Projektlaufzeit – oder punktuell, dort wo Kapazität gerade fehlt.
Anpassung an neue GIS-Nebenbestimmungen, Aktualisierung bereits erstellter Dokumentationen, Änderungsanträge bei Projektabweichungen.
